Notre mission

Concevoir, construire et gérer de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec. 

Travailler avec nous !

Travailler à UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant ! 
 

Notre histoire

UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Le mandat

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi que supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Ce que nous offrons! 

Ce poste est un poste permanent à temps plein.  

• Horaire flexible; 

• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);  

• Digital nomade: télétravail possible quatre (4) semaines par année; 

• Onze (11) fériés payés; 

• Assurances collectives; 

• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%; 

• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés; 

• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle; 

• Cinq (5) congés personnels; 

• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique; 

• Esprit de collaboration; 

• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale! 
   

Date de fin d’affichage: 14 février 2025 

Date d’entrée en poste prévue : 10 mars 2025 

Tâches

• Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique; 

• Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;  

• Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques); 

• Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);  

• Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour; 

• Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec; 

• Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités; 

• Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;  

• Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.); 

• Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation; 

• Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques; 

• Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes; 

• Assurer le suivi des différents dossiers en cours; 

• Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis; 

• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques; 

Profil recherché

• Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et/ou en droit immobilier; 

• Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout; 

• Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération; 

• Entregent et capacité à développer de bonnes relations; 

• Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;  

• Minutie, rigueur, souci du détail; 

• Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;  

• Curiosité; 

• Intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles; 

• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;  

• Discrétion et fiabilité;  

• Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous·tes les candidat·es et employé·es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.