Notre mission

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère de manière responsable des logements durables adaptés aux besoins de la population étudiante au Québec. 

Travailler avec nous !

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle. 
 

Notre histoire

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.


Ce que nous offrons! 

Ce poste est un poste permanent à temps plein. L’UTILE valorise fortement la conciliation travail - vie personnelle. Les conditions de travail incluent : 

• Horaire flexible;

• Digital nomade: télétravail possible quatre (4) semaines par année de n'importe quel endroit ;

• Onze (11) fériés payés;

• Potentiel de progression salariale intéressante en plus de l’indexation annuelle;

• Assurances collectives;

• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;

• Ordinateur et téléphone fournis et/ou remboursés;

• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;

• Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;

• Cinq (5) congés personnels;

• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;

• Esprit de collaboration et de communication horizontale;

• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

La personne en poste sera responsable de la gestion des déboursés et des appels de fonds pour nos projets immobiliers. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination des opérations financières, assurant une gestion efficace des flux de trésorerie et le respect des délais de paiement. Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes de développement immobilier, de finance, de comptabilité et les partenaires externes pour garantir une gestion financière rigoureuse de nos projets.

Tâches

Gestion des Déboursés  

• Traiter et examiner les demandes de déboursés des projets immobiliers ; 

• Vérifier l'exactitude et la conformité des factures, des contrats, et des documents de soutien tel que les lettres de conformité CNESST et CCQ et les quittances ; 

• Coordonner avec les gestionnaires de projets pour assurer le suivi des dépenses et le respect des budgets ;  

Appels de Fonds  

• Préparer et émettre les appels de fonds auprès des partenaires et investisseurs ; 

• Assurer le suivi des paiements et le rapprochement des fonds reçus ; 

• Élaborer des rapports financiers et des prévisions de flux de trésorerie ;  

Contrôle Financier  

• Collaborer à la préparation des rapports financiers périodiques pour les projets ; 

• Participer à la mise à jour des budgets des projets immobiliers ; 

• Procéder à des analyses de comptes pour le département de comptabilité ; 

• Assister le département dans tous autres taches tel que production de déclarations de taxes, préparation de bilans financiers ou autres. 

• Contribuer à l’optimisation des processus financiers et des contrôles internes ; 

Collaboration Interdépartementale : 

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de développement immobilier pour s'assurer de la conformité des dépenses ; 

• Coordonner avec les départements juridiques et financiers pour garantir le respect des politiques de l'entreprise et des réglementations en vigueur ;

Profil recherché

• Diplôme en comptabilité ou domaine connexe de niveau collégial ou universitaire ; 

• Expérience de 5 ans minimum en comptabilité ; 

• Expérience en comptabilité dans le secteur de la construction ou promoteur immobilier ; 

• Connaissance des pratiques comptables liées aux projets immobiliers (atout) ; 

• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps ; 

• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils MS Office ; 

• Bonne gestion du stress. 

Pour appliquer

Notre organisme a à cœur l'équité, ainsi que d'offrir l'égalité des chances à tous-tes les candidat-es et employé-es. Si vous souhaitez, vous pouvez nous faire part de votre appartenance à un groupe sous-représenté et/ou marginalisé. À compétence égale, nous choisirons une personne faisant partie d'un ou plusieurs groupes sous-représentés pour pourvoir le poste. Au mieux de notre capacité, nous adapterons notre environnement de travail aux besoins de la personne candidate, notamment en matière de handicap, lorsqu'ils se présenteront.

Date d'entrée en poste prévue: Dès que possible

**Les candidatures reçues seront traitées aux retour du congés des fêtes, le 9 janvier 2025 **